Conditions de Réservation

Conditions de réservation

Retrouvez en détail nos conditions de réservation

Bienvenue sur la page dédiée aux conditions de réservation au Violon Dingue. Nous sommes ravis de vous accueillir pour vos événements et soirées. Veuillez consulter attentivement les informations ci-dessous pour organiser au mieux votre venue.

Réservation au Bar Principal (Rez-de-Chaussée)

Capacité et Disponibilité

  • Capacité idéale : Groupes jusqu’à 60 personnes.
  • Horaires d’ouverture :
    • Mardi au samedi : De 18h00 à 1h30 en semaine, jusqu’à 3h30 le vendredi et samedi.
  • Ambiance : Festive et accueillante, avec une sélection variée de boissons et de petites collations commandables au bar.

Conditions de Réservation

  • Frais de réservation : Aucun frais de réservation n’est requis pour le rez-de-chaussée.
  • Espace non privatif : En raison de la configuration des lieux, l’espace n’est pas entièrement privatisé et reste ouvert au public. Nous pouvons néanmoins réserver des tables ou un espace pour votre groupe.
  • Heure limite de réservation :
    • Nous ne prenons généralement pas de réservations après 21h00 en raison de l’affluence habituelle.
    • Les réservations au-delà de 21h00 ne peuvent garantir un espace ou tables réservées.
  • Happy Hour : De l’ouverture jusqu’à 21h00.

Autres Informations

  • Gâteaux d’anniversaire : Vous êtes bien évidement les bienvenus pour apporter un gâteau d’anniversaire.
  • Décorations :
    • Des décorations sommaires sont autorisées au cas par cas au rez-de-chaussée (Ballons, guirlandes simples, etc.).
    • Elles doivent être très facilement amovibles et déterminées avec notre staff à votre arrivée.
    • Aucune décoration ne doit endommager les murs ou le mobilier.

Réservation du Sous-Sol

Capacité et Horaires

  • Capacité minimale : À partir de 40 personnes.
  • Capacité maximale :
    • Jusqu’à 100 personnes du lundi au jeudi.
    • Jusqu’à 60 personnes le vendredi et samedi.
  • Horaires de privatisation :
    • Mardi et mercredi : De 20h00 jusqu’à 00h00.
    • Jeudi, vendredi et samedi : De 20h00 jusqu’à 23h00.
  • Accès après la privatisation : Vous pouvez rester dans le sous-sol aussi longtemps que vous le souhaitez jusqu’à la fermeture à 5h00 du matin.

Conditions de Privatisation

  • Acompte : 20€ par personne, correspondant à deux bons de consommation valables pour deux boissons au choix.
  • Objectif de l’acompte : Éviter les no-shows ou annulations de dernière minute.
  • Modes de paiement : L’acompte peut être payé à l’avance ou le soir même de l’événement.

Décorations et Gâteaux

  • Décorations :
    • Autorisées uniquement si elles sont très facilement amovibles et ne causent aucun dommage.
    • Doivent être déterminées avec le staff au préalable ou à votre arrivée.
  • Gâteaux d’anniversaire : Autorisés et les bienvenus.
  • Remarques :
    • Aucune décoration n’est permise dans la cave sans accord préalable.
    • S’il s’agit d’une privatisation, il vous est tout à fait possible de sélectionner votre ambiance musicale, via Spotify par exemple.
    • Il n’est pas possible d’organiser de DJ set personnalisé ou d’apporter son matériel audio, sauf privatisations exceptionnelles.

Accès au Sous-Sol après Minuit

  • Après minuit :
    • Le sous-sol est accessible via l’entrée extérieure.
    • Le vendredi et samedi, un droit d’entrée de 12€ par personne est exigé pour toutes nouvelles arrivées, incluant une consommation.

Informations Générales

Réservations de Groupe

  • Confirmation : Merci de confirmer le nombre final de participants via la messagerie de la plateforme Privateaser dès que possible, particulièrement en cas de changement du nombre de ces derniers.
  • Forte Demande : En raison de l’affluence et popularité que nous connaissons généralement les soirs de week-end, nous vous invitons à réserver au plus tôt.
  • Relance : Sans confirmation de votre part dans les 24 heures suivant notre réponse, nous devrons clôturer la demande à des fins de traitement, mais vous pourrez bien sûr réitérer votre demande si vous souhaitez réserver à nouveau.

Annulations

  • Politique d’annulation :
    • En cas d’annulation, merci de bien vouloir nous prévenir au minima 48 heures à l’avance.
    • Les acomptes ne sont pas remboursables en cas d’annulation tardive sous 48h avant l’heure confirmée de réservation.

Mineurs

  • Présence de mineurs :
    • L’établissement se réserve le droit de refuser l’accès ou le service aux personnes mineures non accompagnées et supervisées par un adulte responsable ou de tuteurs légaux.
    • Une vérification d’identité pourra être effectuée, notamment lors d’événements avec consommation d’alcool.

Respect des Lieux

  • Code de conduite :
    • Nous vous demandons de respecter le matériel, le mobilier, ainsi que le voisinage lors de sorties pour une pause cigarette notamment. Nous mettons un point d’honneur à respecter la tranquilité des riverains, tout manquement ou non-respect de ces simples règles de savoir-vivre pourra valoir une exclusion définitive de l’établissement.
    • Tout dommage pourra entraîner des frais supplémentaires.
  • Guidelines pour les Groupes Étudiants :
    • Un rappel des consignes concernant le respect du voisinage et des lieux sera fait avec les responsables des groupes à leur arrivée.
      Tout manquement ou non-respect de ces simples règles pourra valoir une exclusion définitive de l’établissement.

Comment Réserver ?

  • Contact :
  • Processus de Réservation :
    • Envoyez-nous votre demande avec les détails de votre événement (date, nombre de personnes, options souhaitée, questions diverses).
    • Sous réserve de disponibilité et si tout semble vous convenir, nous validons ensuite votre demande pour bloquer la date et heure et vous laisserons le soin de bien vouloir confirmer de votre côté une fois la notification de Privateaser reçue.
    • Une fois confirmée, nous vous enverrons les détails pour le paiement de l’acompte via Joy/Privateaser lorsque cela est requis.